機(jī)關(guān)、單位微信工作群保密管理須知
一、嚴(yán)把關(guān)：建群先審批
堅(jiān)持非必要不建立原則
1. 審批建群
部門依工作需要提出申請，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時(shí)間及責(zé)任人，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)審批同意后建立。
2. 規(guī)范群名
名稱統(tǒng)一規(guī)范，可采取編號、拼音首字母等形式，勿涉及單位和業(yè)務(wù)性質(zhì)，名稱變更及時(shí)報(bào)告。
3. 建檔備查
建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時(shí)間及解散日期等。
二、嚴(yán)要求：日常嚴(yán)審核
堅(jiān)持誰建群誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則
確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》，壓實(shí)保密管理主體責(zé)任。
1. 明確要求
發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等;要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時(shí)報(bào)告等行為規(guī)范。
2. 成員管理
驗(yàn)證成員身份，落實(shí)群內(nèi)實(shí)名、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。
3. 提醒監(jiān)督
監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時(shí)教育提醒。
4. 及時(shí)報(bào)告
發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時(shí)間提醒撤回并向本單位保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。
三、嚴(yán)管控：事畢即解散
堅(jiān)持“建立——解散”全程管控原則
1. 定期檢查
要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點(diǎn)內(nèi)容，排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
2. 嚴(yán)控?cái)?shù)量
及時(shí)解散僵尸群、臨時(shí)群，對一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。
3. 按時(shí)解散
專項(xiàng)工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。 |
